Informazioni di base relative a ADM e GS1 Italy

Adesione a ADM e partecipazione a GS1 Italy

L’adesione a ADM consente di fruire dei prodotti e dei servizi di GS1 Italy, nuova denominazione di Indicod-Ecr, che coordina in Italia l’adozione degli strumenti di raccordo tecnico tra Industria e Distribuzione, in particolare della codifica a barre, secondo le specifiche tecniche elaborate a livello internazionale da GS1.

GS1 Italy promuove in Italia anche la diffusione delle soluzioni ECR (Efficient Consumer Response) per il miglioramento dell’efficienza dei processi di interfaccia tra produttori e distributori. La partecipazione alle attività e alle iniziative ECR è subordinata al pagamento di una quota associativa annuale specifica.

Saldo quote e penali per il ritardato pagamento

Gli Associati sono tenuti a corrispondere i contributi come previsto all’articolo 8 dello Statuto ADM.

Le quote fisse di iscrizione ed i contributi annuali non sono rimborsabili, né trasmissibili, né rivalutabili.

L’ammontare dei contributi annuali viene approvato dall’Assemblea Generale su proposta del Comitato Esecutivo.

Il versamento dei contributi annuali deve essere eseguito dagli Associati entro sessanta giorni dalla richiesta che verrà inviata loro da ADM. Trascorso tale termine, l’Associazione potrà addebitare, con relativa nota, una penale per il recupero delle spese amministrative supplementari. L’Associazione potrà inoltre procedere al recupero dei suoi crediti in via giudiziale.

Obblighi di corretta codifica e di comportamento

Per effetto dell’accesso al sistema GS1, le imprese sono tenute ad applicare sulle unità prodotto destinate al consumatore finale esclusivamente il codice prodotto secondo il Sistema Unificato di Numerazione dei Prodotti GS1, accettandone ed applicandone le norme tecniche.

Gli Associati e le imprese in attesa di essere ammesse all’associazione sono tenuti a osservare lo Statuto e le delibere adottate dagli Organi competenti, nonché ad astenersi da qualsiasi comportamento od iniziativa che sia in contrasto con le attività e gli scopi di Ibc e di GS1 Italy, fatti salvi i diritti di ricorso all’arbitrato di cui all’art. 19 dello Statuto in caso di non ammissione o espulsione dall’associazione.

Recesso

Ogni Associato potrà recedere dall’Associazione con comunicazione a mezzo lettera raccomandata o PEC da inviare con almeno sei mesi di preavviso rispetto al 31 dicembre di ogni anno: la comunicazione deve quindi pervenire a ADM entro il 30 giugno dell’anno di riferimento.

Il recesso diverrà effettivo al termine del suddetto anno. Da quel momento, l’Azienda dimissionaria è tenuta a non utilizzare più i servizi di ADM e di GS1 Italy, compreso il sistema di codifica GS1: il codice che era stato assegnato all’Azienda dimissionaria, infatti, può essere riassegnato ad altri Associati, secondo le procedure previste da GS1 Italy.

Nel caso di recesso, l’Associato rimane obbligato al versamento del contributo per tutto l’anno sociale.

Altri obblighi

Gli Associati sono tenuti a comunicare ogni mutamento della propria attività, forma, denominazione o ragione sociale, nonché delle altre informazioni originarie.

In caso di cessazione dell’attività dell’Azienda Associata, di fallimento o di mutamento dell’attività esercitata – tale che renda incompatibile la partecipazione all’Associazione – l’Associato può essere soggetto a esclusione, in qualsiasi momento e con effetto immediato.

A seguito di gravi inosservanze degli obblighi assunti all’atto dell’Associazione e previsti dall’articolo 6, ivi compreso il mancato pagamento del contributo, il Consiglio Direttivo ADM potrà deliberare l’esclusione dell’Associato, secondo le modalità previste dallo Statuto ADM.

L’Associato escluso è tenuto a non utilizzare i servizi di ADM e di GS1 Italy, compreso il sistema di codifica GS1: il codice che era assegnato all’Azienda esclusa, infatti, può essere riassegnato ad altri Associati, secondo le procedure previste da GS1 Italy.

Nei casi di esclusione, l’Associato rimane obbligato al versamento del contributo per tutto l’anno sociale.

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