Informazioni di base relative a Indicod-Ecr

Adesione a Indicod-Ecr

Indicod-Ecr coordina in Italia l’adozione degli strumenti di raccordo tecnico tra Industria e Distribuzione, in particolare della codifica a barre, secondo le specifiche tecniche elaborate a livello internazionale da GS1.

L’adesione a Indicod-Ecr consente di fruire di tutti i prodotti e i servizi e delle iniziative messe a punto dall’Istituto per promuovere il miglioramento dell’efficienza e dell’efficacia delle Imprese produttrici e delle Imprese distributrici di beni di consumo.

Indicod-Ecr promuove in Italia anche la diffusione delle soluzioni ECR (Efficient Consumer Response) per il miglioramento dell’efficienza dei processi di interfaccia tra produttori e distributori. La partecipazione alle attività e alle iniziative ECR è subordinata al pagamento di una quota associativa annuale specifica.

Saldo quote e penali per il ritardato pagamento

Gli Associati sono tenuti a corrispondere i contributi come previsto all’articolo 8 dello Statuto Indicod-Ecr.

Le quote fisse di iscrizione ed i contributi annuali non sono rimborsabili, né trasmissibili, né rivalutabili.

L’ammontare dei contributi annuali viene approvato dall’Assemblea Generale su proposta del Consiglio Direttivo.

Il versamento dei contributi annuali deve essere eseguito dagli Associati entro sessanta giorni dalla richiesta che verrà inviata loro da Indicod-Ecr. Trascorso tale termine, l’Associazione addebita, con relativa nota, una penale per il recupero delle spese amministrative supplementari. L’Associazione può inoltre procedere al recupero dei suoi crediti in via giudiziale.

Obblighi di corretta codifica e di comportamento

Per effetto dell’accesso al sistema GS1, le imprese sono tenute ad applicare sulle unità prodotto destinate al consumatore finale esclusivamente il codice prodotto secondo il Sistema Unificato di Numerazione dei Prodotti GS1, accettandone ed applicandone le norme tecniche.

Gli Associati sono tenuti a osservare lo Statuto e le delibere adottate dagli Organi competenti, nonché ad astenersi da qualsiasi comportamento od iniziativa che sia in contrasto con le attività e gli scopi di Indicod-Ecr.

Dimissioni

Ogni Associato potrà recedere dall’Associazione con comunicazione a mezzo lettera raccomandataIndicod-Ecr da inviare con almeno sei mesi di preavviso rispetto al 31 dicembre di ogni anno: la comunicazione deve quindi pervenire a entro il 30 giugno dell’anno di riferimento.

Le dimissioni diverranno effettive al termine del suddetto anno. Da quel momento, l’Azienda dimissionaria è tenuta a non utilizzare più i servizi di Indicod-Ecr, compreso il sistema di codifica GS1: il codice che era stato assegnato all’Azienda dimissionaria, infatti, può essere riassegnato ad altri Associati, secondo le procedure previste da Indicod-Ecr.

Altri obblighi

Gli Associati sono tenuti a comunicare ogni mutamento della propria attività, forma, denominazione o ragione sociale, nonché delle altre informazioni originarie.

In caso di cessazione dell’attività dell’Azienda Associata, di fallimento o di mutamento dell’attività esercitata – tale che renda incompatibile la partecipazione all’Associazione – il Consiglio Direttivo Indicod-Ecr può deliberare l’esclusione dell’Associato, in qualsiasi momento e con effetto immediato.

A seguito di gravi inosservanze degli obblighi assunti all’atto dell’Associazione e previsti dall’articolo 6, ivi compreso il mancato pagamento del contributo, l’Associato può essere soggetto a espulsione, secondo le modalità previste dallo Statuto Indicod-Ecr.

L’Associato escluso o espulso è tenuto a non utilizzare i servizi di Indicod-Ecr, compreso il sistema di codifica GS1: il codice che era assegnato all’Azienda esclusa o espulsa, infatti, può essere riassegnato ad altri Associati, secondo le procedure previste da Indicod-Ecr.

Nei casi di esclusione od espulsione, l’Associato rimane obbligato al versamento del contributo per tutto l’anno sociale.

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