Ottimizza il processo di consegna

Come rendere efficiente e veloce la consegna delle merci alla grande distribuzione organizzata

Assicurare la conformità ai requisiti fisici e tecnici delle unità di carico affinché vengano accettate dai magazzini della GDO e mantenere una corretta relazione tra il flusso fisico delle merci e il flusso informativo durante tutto il processo di consegna, sono le attività chiave per ottimizzare i processi lungo la filiera in termini di tempi, costi ed emissioni.

Questa è la direzione del percorso che GS1 Italy ha intrapreso con le aziende, verso la digitalizzazione della filiera, per migliorare il processo di consegna e per raggiungere alti livelli di efficienza in tutto il ciclo order to cash, anche grazie agli standard GS1.

I primi risultati di questo lavoro sono due linee guida in cui vengono condivise le migliori pratiche applicabili al mercato italiano:

Le linee guida GS1

  • Ottimizza la consegna ai magazzini

    Le linee guida ai requisiti per il ricevimento della merce presso i magazzini tradizionali e automatici.

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  • Ottimizza il processo di consegna con il DESADV

    Le buone pratiche per implementare in modo corretto l'avviso di spedizione (DESADV) e gli standard GS1 di identificazione.

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Garantire il ricevimento della merce presso i magazzini della GDO

Il crescente aumento dei requisiti per l’accettazione delle unità di carico che vengono consegnate ai magazzini della GDO mette in evidenzia diverse complessità nelle fasi operative di consegna e di ricezione delle merci. In molti casi, si tratta di non conformità delle caratteristiche dimensionali, strutturali e identificative di pallet e di colli.

Non rispettare tutti questi requisiti, che spesso variano tra i diversi magazzini, potrebbe creare problemi nella gestione delle unità di carico sia da un punto di vista amministrativo che da un punto di vista fisico, come ad esempio:

  • Respingimenti.
  • Colli di bottiglia.
  • Costi addizionali.
  • Extra tempo per attività non a valore aggiunto.
  • Occupazione di spazio in magazzino per le rilavorazioni.
  • Inefficienze organizzative e movimentazioni aggiuntive.
  • Ritardi nei rilasci degli automezzi allo scarico.

Nelle linee guida "Ottimizza la consegna ai magazzini" GS1 Italy mette a disposizione di tutti gli attori della filiera le indicazioni condivise sulle caratteristiche fisiche e tecniche delle unità di carico per garantire che vengano accettate al loro arrivo ai magazzini della GDO, sia quelli dotati di sistemi movimentazione e stoccaggio tradizionali sia quelli che utilizzano sistemi automatizzati.

Contengono inoltre un glossario condiviso di terminologie e un elenco di nomenclature per le diverse conformazioni di carico, utili nelle fasi operative e in quelle amministrativo-contrattuali.

La digitalizzazione della supply chain

La digitalizzazione dei processi della filiera è una delle priorità per le aziende del largo consumo, come emerge nella nuova "Mappatura dei flussi logistici del largo consumo in Italia" realizzata da GS1 Italy in ambito ECR.

Queste priorità sono legate allo sviluppo dell’EDI, in particolar modo all'utilizzo dei messaggi elettronici avviso di spedizione (DESADV) e avviso di ricezione (RECADV), e alla digitalizzazione della proof of delivery (POD) per puntare così alla tracciabilità delle consegne e a consegne certificate.

Nelle linee guida "Ottimizza il processo di consegna con il DESADV" GS1 Italy propone le buone pratiche per implementare in modo corretto l'avviso di spedizione (DESADV) e gli standard GS1 di identificazione e di cattura automatica dei dati.

Lavoro collaborativo

GS1 Italy continua a lavorare in ambito ECR con tutti gli attori della filiera (produttori, distributori, operatori logistici e trasportatori) in diversi gruppi di lavoro attivi per individuare e condividere le migliori pratiche e gli standard GS1 utili a:

  • Raggiungere livelli sempre più alti di digitalizzazione.
  • Garantire l’interoperabilità nella filiera.
  • Ottimizzare il processo di consegna e integrare i flussi fisici e informativi.

Sempre favorendo il dialogo tra le aziende e la collaborazione di filiera.

Vuoi saperne di più? Chiamaci allo 02 777212357, oppure scrivici a questo indirizzo email: logistica@gs1it.org