Vendere su Amazon

GTIN sta per Global Trade Item Number e indica un codice a barre GS1 (ex EAN) che può essere di: 8 cifre (GTIN/EAN-8),12 cifre (UPC-12), 13 cifre (GTIN/EAN-13). 

Esistono anche i GTIN-14, ma sono usati per la codifica degli imballi/cartoni.

I codici di 12 cifre sono destinati al mercato americano.

I codici a 13 cifre, i GTIN/EAN-13 sono quelli usati per la codifica dei prodotti in commercio: sia nei negozi tradizionali della GDO, sia online sui marketplace.

Amazon chiede che tutti gli articoli pubblicati dai seller per la vendita online siano univocamente identificati con un GTIN/EAN-13 univoco, valido e autorizzato. Ciascun prodotto deve essere identificato con un barcode GS1/EAN, detto GTIN. Esistono alcune categorie merceologiche che sono escluse da questo obbligo. Per approfondimenti, consulta la pagina Help del Seller center di Amazon, accessibile con il tuo profilo di venditore.

Prima di tutto attribuirai al prodotto il tuo nome o marchio, anche di fantasia: non è necessario usare un marchio depositato. Dopodiché, ti Iscriverai a GS1 Italy per ottenere i GTIN da assegnare al prodotto. Una volta ricevuti i numeri GS1/EAN da GS1 Italy, identificherai il prodotto con un GTIN e potrai procedere con l’inserimento del prodotto per la pubblicazione sulla piattaforma di Amazon.

È una domanda ricorrente e ci rendiamo conto che c'è molta confusione a riguardo:

• Solo GS1 attribuisce GTIN univoci, autorizzati e riconosciuti a livello nazionale e internazionale.
• I GTIN di GS1 sono accettati da tutti i canali di vendita: GDO (Esselunga, Coop Italia, ecc) e marketplace (Amazon, eBay, Alibaba).
• Sono codici registrati nel registro internazionale Gepir.
• Non sono oggetto di contestazione da parte dei clienti.
• Migliorano la visibilità del tuo prodotto e la customer journey dei tuoi clienti finali.

GS1 Italy, nuova denominazione di Indicod-Ecr, è l'unico ente accreditato in Italia per l'assegnazione dei numeri univoci e autorizzati GS1/EAN.

• La garanzia di usare numeri univoci, autorizzati e accettati a livello internazionale.
• La generazione online gratuita del simbolo grafico dei GTIN con la sicurezza di usare e stampare un codice conforme agli standard GS1. Quindi significa: usare e stampare un codice sempre leggibile.
• Le consulenze da parte dei nostri project manager sui temi della tracciabilità, del miglioramento delle attività logistiche, dell’economia circolare.
• L’ingresso in una community globale di utenti, che parlano il medesimo linguaggio e rispettano le stesse regole: cioè gli standard GS1.

I codici GTIN/EAN univoci e autorizzati vengono assegnati da un ente autorizzato GS1.

Per l’Italia è GS1 Italy. Con l’iscrizione a GS1 Italy ottieni:

• Una licenza annuale per 1000 GTIN-13, oltre ai codici imballo e quelli per le unità logistiche (GS1-128).
• L’accesso all’area privata per la creazione dei barcode e la registrazione dei dati di prodotto (l’area privata Codifico).
• La partecipazione gratuita a tutti i corsi sulla codifica GS1 sia online sia in aula.
• Soprattutto l’assistenza del Customer service GS1 Italy da parte di personale qualificato.

Se hai identificato il tuo prodotto con un GTIN-13 ricevuto da GS1 Italy e generato con Codifico, non dovresti aver problemi a pubblicare il prodotto su Amazon, perché il codice è univoco, autorizzato e riconosciuto come codice a barre del sistema GS1/EAN.

Se incontrassi problemi, è importante aprire una segnalazione (ticket) ad Amazon, che potrebbe chiederti di inviare loro:

• Una foto del prodotto
• Una foto della confezione del prodotto con il codice a barre GS1/EAN.
• La copia della licenza d'uso della codifica GS1/EAN attribuita alla tua azienda.

Questi dati aiutano Amazon a verificare l’autenticità dei codici a barre GTIN per la pubblicazione di un prodotto. 

Il certificato di licenza d’uso della codifica GS1/EAN viene inviato al momento dell’iscrizione, ma puoi sempre chiedere una copia della tua licenza a GS1 Italy.

Sicuramente l’errore più comune è quello di usare GTIN non autorizzati e non riconosciuti. Il codice GTIN inserito viene verificato da Amazon nel Gepir, il database di GS1. Se il GTIN è valido, l’operazione viene completata con successo e i dati sono correttamente salvati. Se invece il GTIN non è registrato, perché non è un codice autorizzato da GS1 Italy, l’ANSI verrà eliminato e il tuo prodotto non potrà essere pubblicato.